Komunikasi Dalam Organisasi

1. Pengertian

Komunikasi sangat berperan dalam organisasi karena dengan adanya komunikasi, seseorang akan dapat berhubungan dengan orang yang lain dan saling bertukar informasi yang dapat menambah pengetahuan seseorang dalam menjalani kehidupan sehari-hari.

Berikut ini beberapa pendapat para ahli tentang definisi komunikasi :

a. Communication is the process of passing information and understanding from one person to another (Keith Davis)

b. Komunikasi adalah suatu alat dimana orang-orang yang bersangkutan saling berhubungan satu sama lain dalam suatu organisasi untuk mencapai suatu tujuan umum (Chester I Barnard)

c. Komunikasi adalah sebagai suatu pemindahan informasi dari satu orang ke orang yang lain (Koontz O'Donnell)

Suatu organisasi komunikasi dilakukan untuk penyampaian berita, perintah dari atasan, pemberitahuan kebijaksanaan perusahaan, serta untuk menanggapi masalah keluhan bawahan. Dengan demikian keluhan, masalah maupun informasi yang diperlukan setiap karyawan maupun antara atasan dan bawahan bisa dilakukan/diselesaikan dengan baik.

Agar komunikasi dapat berjalan lancar diperlukan syarat-syarat sebagai berikut :

1. Jelas yaitu dinyatakan ke dalam bahasa yang dapat dimengerti oleh si penerima berita.

2. Tepat dalam hal orang yang diberi informasi maupun mendapatkan informasi.

3. Sasaran tujuan pemberian berita atau informasi sebaiknya sesuai dengan yang diharapkan oleh si penerima.

2. Cara-cara Komunikasi

Berikut ini merupakan cara-cara yang bisa dilakukan untuk melakukan komunikasi :

a. Komunikasi Langsung

Komunikasi langsung merupakan komunikasi yang dilakukan dalam menyampaikan berita, laporan maupun perintah antara si pengirim berita kepada si penerima berita dilakukan secara langsung.

b. Komunikasi Tidak Langsung

Komunikasi yang terjadi jika dalam menyampaikan berita tidak dilakukan secara langsung, artinya hanya melalui orang lain ataupun secara tertulis. Komunikasi ini mengakibatkan umpan balik yang terjadi juga tertunda.

c. Komunikasi Horisontal

Komunikasi ini dapat terjadi apabila pesan, berita laporan maupun informasi yang disampaikan oleh si komunikator terhadap si komunikan bertujuan untuk menjalin hubungan baik dengan sesama karyawan maupun bertujuan untuk melakukan koordinasi dalam bekerja sama.

d. Komunikasi Formal

Komunikasi yang dilakukan antar sesama anggota organisasi disesuaikan dengan urutan/tingkatan dalam struktur suatu organisasi tersebut.

e. Komunikasi Informal

Komunikasi ini biasanya disebarluaskan melalui gossip atau kabar angin dari mulut ke mulut dari satu orang ke orang yang lainnya dalam suatu organisasi dimana kebenarannya masih dipertanyakan dan tidak bisa dijamin ke asliannya.

Proses Pengambilan Keputusan

Dalam bermasyarakat tentunya kita pernah memiliki masalah. Nah, dalam penyelesaian masalah ini dibutuhkan proses pengambilan keputusan. Apa itu proses pengambilan keputusan??

Definisi Proses Pengambilan Keputusan
Proses pengambilan keputusan adalah proses dimana suatu individu atau kelompok mencari cara untuk menemukan suatu jalan keluar untuk menyelesaikan masalah dalam suatu organisasi. Tentunya proses pengambilan keputusan harus dilakukan secara matang, artinya harus diperhatikan pro dan kontranya terhadap suatu keputusan yang telah didapat.

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan dalam pengambilan keputusan. Diantaranya sebagai berikut :

Cara-Cara Pengambilan keputusan

1. Voting
Cara ini sering sekali dilakukan karena dengan cara ini kita tidak perlu repot merundingkan suatu masalah dengan mengumpulkan banyak orang. Dengan voting kita hanya perlu membuat rumusan masalah dengan beberapa pilihan penyelesaian. Tidak sembarangan orang dapat ikut memberikan suara dalam sebuah voting. Biasanya orang yang memiliki hak saja dalam pemberian suara. Contoh nyata kegiatan ini adalah Pemilihan Presiden. Dalam pemilihan presiden hanya warga negara Indonesia yang sudah memiliki hak pilih saja yang dapat memberikan suara. Dalam hal ini calon presiden menjadi opsi bagi para pemilih. Nah, dari suara pemilih ini lah nantinya akan terbentuk sebuah keputusan. Dalam Voting opsi yang memiliki suara terbanyak (pemilih terbanyak) akan menjadi sebuah keputusan akhir.


2. Musyawarah
Cara ini identik dengan cara yang sering dilakukan oleh negara kita Indonesia. Musyawarah dalam arti kata adalah berkumpul. Sedangkan definisi Musyawarah adalah suatu cara pengambilan keputusan yang dilakukan bersama-sama untuk merundingkan suatu masalah sampai tercapainya suatu mufakat. Artinya suatu musyawarah akan selesai dilakukan apabila pihak-pihak yang hadir telah menyetujui keputusan yang diambil dari suatu rundingan tanpa ada pihak yang merasa dirugikan. Saya rasa musyawarah adalah cara yang paling cocok digunakan mengingat musyawarah tidak banyak menimbulkan pro dan kontra karena semua pihak yang hadir sudah menyetujui hasil keputusan dari musyawarah tersebut.

KEDATANGAN PRESIDEN BARRACK OBAMMA KE INDONESIA

Menurut kabar yang beredar, tepatnya pada hari Selasa, 9 November 2010, Presiden Amerika Serikat yaitu Barack Obama akan mengunjungi Negara kita Indonesia. Kabar yang beredar menyebutkan bahwa Barack Obama dipastikan mendarat di Jakarta pada hari Selasa. Kedatangan Barack Obama ini disambut meriah oleh seluruh Warga Jakarta atau bahkan seluruh Warga Negara Indonesia. Tidak hanya sambutan PRO saja melainkan juga keluhan dari para warga atas kedatangan Obama. Keluhan ini dilontarkan oleh Warga yang bertempat tinggal di sekitar lingkungan Universitas Indonesia (UI). Mereka mengeluhkan penutupan beberapa akses jalan menuju kampus UI, keluhan ini dilontarkan karena petugas keamanan yang berjaga melakukan pemblokiran jalan tanpa pemberitahuan sebelumnya. Sehingga warga pun kecewa akan sikap para anggota keamanan tersebut. Tidak hanya disekitar kampus UI saja, melainkan beberapa jalan yang akan digunakan Obama untuk menuju kampus UI sudah di sterilisasi sejak Sabtu kemarin. Rencananya sebelum menuju kampus UI, Obama akan mendatangi TMP Kalibata untuk menaruh karangan bunga. Menurut Agenda, esok harinya akan berpidato di Masjid Istiqlal, Jakarta.

 

Contoh Program Sederhana COBOL beserta Logika

Berikut ini adalah merupakan contoh program sederhana dengan menggunakan bahasa pemrograman COBOL :

Koding Program

   

Logika Program :

Pada IDENTIFICATION DIVISION kita diharuskan mengisi nama program dan author. Selanjutnya pada DATA DIVISION atau tepatnya pada WORKING-STORAGE SECTION kita dapat mendeklarasikan variabel-variabel yang kita gunakan. Dalam program ini kita menggunakan variabel dengan Picture Clause 9 dan Z. Picture Clause 9 digunakan untuk mendeklarasikan variabel berupa angka. Sedangkan untuk Picture Clause Z digunakan untuk menghilangkan angka nol didepan bilangan. Kemudian dalam PROCEDURE DIVISION kita dapat menggunakan statement-statement yang akan kita gunakan untuk menjalankan program. Dalam program ini statement yang digunakan adalah statement DISPLAY,COMPUTE dan ACCEPT. Statement DISPLAY mempunyai fungsi untuk menampilkan tulisan yang kita tulis diantara tanda kutip setelah statement ini tak lupa dikuti tanda titik pada setiap akhir statement. Statement COMPUTE digunakan untuk menghitung suatu variabel dengan variabel yang lain dengan operasi matematika. ACCEPT digunakan untuk melakukan input data yang akan diproses pada program. Untuk mengakhiri Program kita harus menuliskan STOP RUN.

  

Output Program

   
 

 

 

 

5 Perusahaan Terbesar di Indonesia

Beuuuuh nih dia 5 diantara perusahaan paling besar di Indonesia Cekidoot :

1. Telkom Indonesia

Wah tidak diragukan lagi deh perusahaan penyedia jasa telekomunikasi milik pemerintah Indonesia ini merupakan peringkat pertama perusahaan terbesar di Indonesia. Telkom merupakan perusahaan terbaik di Indonesia menurut ukuran dari Forbes, dengan menempati posisi ke 684 dalam daftar 2000 perusahaan terbaik dunia.

Perusahaan Telkom Indonesia memiliki nilai pasar sebesar 18 miliar dolar untuk saham yang listing di bursa NYSE, AS. Saham TELKOM per 31 Desember 2008 dimiliki oleh pemerintah Indonesia (52,47%) dan pemegang saham publik (47,53%). Saham TELKOM tercatat di Bursa Efek Indonesia (BEI), New York Stock Exchange (NYSE), London Stock Exchange (LSE) dan Tokyo Stock Exchange, tanpa tercatat. Harga saham TELKOM di BEI pada akhir Desember 2008 sebesar Rp 6.900. Nilai kapitalisasi pasar saham TELKOM pada akhir tahun 2008 mencapai Rp 139,104 miliar atau 12,92 % dari kapitalisasi pasar BEI.

Dengan pencapaian dan pengakuan yang diperoleh TELKOM, penguasaan pasar untuk setiap portofolio bisnisnya, kuatnya kinerja keuangan, serta potensi pertumbuhannya di masa mendatang, TELKOM menjadi model korporasi terbaik Indonesia.

2. BCA (Bank Central Asia)

di peringkat kedua ini ada Bank Central Asia. Bank Central Asia dan Bank Mandiri merupakan bank-bank Indonesia yang diakui sebagai perusahaan terbaik dunia. Kedua bank yang memiliki cakupan ATM luas di seluruh Indonesia ini menempati posisi ke 796 dalam daftar 2000 perusahaan terbaik dunia versi Forbes di tahun 2010 ini.

Setelah pulih dari krisis keuangan tahun 1998 BCA mengambil langkah besar dgn menjadi perusahaan public di tahun 2000. Penawaran Saham Perdana berlangsung di tahun 2000, dengan menjual saham sebesar 22,55% yang berasal dari divestasi BPPN. Setelah Penawaran Saham Perdana itu, BPPN masih menguasai 70,30% dari seluruh saham BCA. Penawaran saham ke dua dilaksanakan di bulan Juni dan Juli 2001, dengan BPPN mendivestasikan 10% lagi dari saham miliknya di BCA.

3. Bank Mandiri

Bank mandiri menduduki peringkat ketiga dari daftar perusahaan terbesar di Indonesia. Bank Mandiri didirikan pada 2 Oktober 1998, sebagai bagian dari program restrukturisasi perbankan yang dilaksanakan oleh pemerintaha Indonesia. Pada bulan Juli 1999, empat bank pemerintah -- Bank Bumi Daya, Bank Dagang Negara, Bank Exim and Bapindo–dilebur menjadi Bank Mandiri.
Masing-masing dari keempat legacy banks memainkan peran yang tak terpisahkan dalam pembangunan perekonomian Indonesia. Sampai dengan hari ini, Bank Mandiri meneruskan tradisi selama lebih dari 140 tahun memberikan kontribusi dalam dunia perbankan dan perekonomian Indonesia.

4. Bank BRI 

Masih dalam daftar perusahaan terbesar di Indonesia. Di peringkat ke-4 ada Bank BRI. Bank Rakyat Indonesia merupakan salah satu bank tertua di Indonesia. Bank ini telah berperan penting sejak didirikan pada tanggal 16 Desember 1895. Bank yang saat ini berusia 114 tahun ini secara resmi menjadi PT. BRI (Persero) Bank ini fokus pemberian fasilitas kredit kepada golongan pengusaha kecil.
Hal ini antara lain tercermin pada perkembangan penyaluran KUK pada tahun 1994 sebesar Rp. 6.419,8 milyar yang meningkat menjadi Rp. 8.231,1 milyar pada tahun 1995 dan pada tahun 1999 sampai dengan bulan September sebesar Rp. 20.466 milyar. Pada tahun 2010 ini menurut Forbes BRI merupakan perusahaan terbaik dunia yang berada di urutan 843 .

5. Bank BNI

Menutup deretan 5 besar perusahaan di Indonesia, Bank BNI menduduki peringkat terakhir dalam daftar ini. Berdiri sejak 1946, BNI yang dahulu dikenal sebagai Bank Negara Indonesia, merupakan bank pertama yang didirikan dan dimiliki oleh Pemerintah Indonesia. Tahun 1992, status hukum dan nama BNI berubah menjadi PT Bank Negara Indonesia (Persero), sementara keputusan untuk menjadi perusahaan publik diwujudkan melalui penawaran saham perdana di pasar modal pada tahun 1996. Pada tahun 2010 ini menurut Forbes BNI merupakan perusahaan terbaik dunia yang berada di urutan 1412.

KONFLIK ORGANISASI DAN PENYELESAIANNYA

Suatu Organisasi sering sekali menimbulkan pro dan kontra diantara para anggotanya. Hal ini lah yang sering memicu terjadinya konflik dalam sebuah organisasi. Konflik memilik beberapa definisi diantaranya sebagai berikut : 

Definisi Konflik 

Konflik berasal dari kata kerja Latin configere yang berarti saling memukul. Sedangkan menurut saya konflik merupakan suatu kejadian yang terjadi akibat adanya pro dan kontra dalam suatu organisasi sehingga timbul perpecahan karena semua mempertahankan pendapat mereka masing-masing. Ada juga pengertian konflik menurut para ahli seperti dibawah ini.

Pengertian konflik menurut  :


a) Robbins (1996) dalam “Organization Behavior” menjelaskan bahwa konflik adalah suatu proses interaksi yang terjadi akibat adanya ketidaksesuaian antara dua pendapat (sudut pandang) yang berpengaruh atas pihak-pihak yang terlibat baik pengaruh positif maupun pengaruh negatif.


b) Luthans (1981) konflik adalah kondisi yang ditimbulkan oleh adanya kekuatan yang saling bertentengan. Kekuatan-kekuatan ini bersumber pada keinginan manusia. Istilah konflik sendiri diterjemahkan dalam beberapa istilah yaitu perbedaan pendapat, persaingan dan permusuhan.

Penyelesaian Konflik

Suatu masalah pasti memiliki titik terang. Oleh karena itu sebuah konflik dalam suatu organisasi juga dapat di selesaikan diantaranya dengan cara sebagai berikut :

1. Introspeksi Diri

Instrospeksi disini maksudnya adalah memikirkan kembali apa yang kita akan perbuat atau yang telah kita perbuat. Sudah seharusnya kita memikirkan segala sesuatu yang akan terjadi apabila kita mengambil keputusan tentunya tidak hanya dampak positif nya saja tetapi akibat yang lain yang dapat membuat masalah atau malah memperbanyak suatu masalah.

2. Mengenali pihak-pihak yang terlibat dalam sebuah konflik.

Alangakah baiknya kita mengetahui siapa saja yang ikut andil dalam suatu konflik organisasi tersebut. Hal ini dilakukan bukan semata-mata mencari siapa dalang dibalik sebuah konflik, tetapi mengenali siapa saja yang terlibat dalam suatu konflik baik dari sisi pro maupun kontra.


3. Identifikasi Masalah

Menyelidiki lebih lanjut apa yang mengakibatkan terjadinya suatu konflik. Tentunya penyelidikan ini dilakukan untuk mendapatkan bukti-bukti mengenai pemicu terjadinya konflik dalam suatu organisasi. Setelah kita mengumpulkan bukti-bukti tersebut, tentunya kita dapat menarik kesimpulan masalah apa yang menyebabkan konflik itu dapat terjadi dan tentunya kita juga dapat mencari solusi apa yang tepat agar suatu konflik yang terjadi ini dapat segera berakhir dengan damai. 

Pembangunan Jalan di Kota Bogor, Membuat Kemacetan

Pada akhir bulan Oktober ini kota Bogor sedang giat-giatnya melakukan pembangunan, pembanguna yang sangat terlihat jelas adalah perbaikan jalan. Nampaknya kota Bogor sedang berbenah diri menyambut datangnya tahun 2011 dengan melakukan perbaikan jalan. Perbaikan jalan tersebut terjadi di ruas jalan Sholeh Iskandar dan di sekitar jalan HR Abdullah bin Nuh. Perbaikan ini dilakukan untuk menghindari terjadi nya kecelakaan akibat tekstur jalanan yang tidak rata. Namun dengan adanya pembangunan besar-besaran ini menimbulkan kemacetan yang cukup parah. Diantaranya disekitar jembatan cisadane yang dilakukan pembetonan jalan sehingga mengakibatkan arus kendaraan menjadi terhambat dengan ada nya sistem buka tutup (one way).
Diharapkan pembangunan ini segera selesai sehingga arus kendaraan kembali lancar.

Arti Pentingnya Organisasi, Ciri-ciri dan Unsur Organisasi

Disini saya akan menjelaskan tentang arti pentingnya organisasi serta ciri-ciri dan juga unsur yang terdapat dalam suatu organisasi. Tapi sebelum saya membahas hal tersebut ada baiknya saya menjelaskan terlebih dahulu apa arti organisasi.

Arti Organisasi

Organisasi adalah sekumpulan orang atau badan yang mempunyai tujuan yang sama. Pandangan umum organisasi dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:
a. Sebagai wadah : tempat dimana kegiatan manajemen dijalankan.
b. Sebagai proses : memperhatikan interaksi/kerja sama antar orang-orang yang menjadi anggota organisasi tersebut : 1. hub. formal = hubungan yang ditetapkan secara resmi oleh top manajemen.
2. hub. informal = mempunyai 3 peranan :
1) sarana komunikasi
2) mengatur jalannya kerja sama
3) kebebasan bertindak oleh anggota organisasi tersebut.
c. Sebagai sistem : 1. sistem sosial (antar sesama manusia)
2. sistem fungsional (antar fungsi-fungsi yang dikaitkan secara tertentu dan integral untuk tercapainya suatu tujuan)
3. sistem komunikasi



Arti Penting Organisasi

Organisasi sangat diperlukan, karena organisasi mempunyai arti penting untuk masyarakat, diantaranya :

1.  Mampu membantu masyarakat.

2. Menampung aspirasi atau pendapat dari masyarakat, baik anggota maupun non anggota organisasi.

3.  Menumbuhkan rasa kebersamaan antar sesama anggota organisasi.

4   Dapat memecahkan suatu masalah yang ada dalam masyarakat.

5.  Memupuk rasa saling percaya antar sesama anggota organisasi.

Unsur-unsur Organisasi 
Sedangkan unsur-unsur organisasi meliputi :


1. Manusia (Human) 
Dalam suatu organisasi, manusia diibaratkan sebagai suatu personel yang terdiri dari suatu organisasi tersebut yang menurut tingkat dan fungsinya terdiri dari administrator sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, dalam hal ini manajer menjadi pemimpin tiap-tiap divisi dalam suatu unit kerja yang dibagikan sesuai fungsi dan tugasnya, dan para pekerjanya.


2. Kerja Sama (Team Work)
Suatu kegiatan saling bantu membantu antar setiap anggota organisasi yang dilakukan untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, suatu organisasi dibagi menjadi beberapa bagian sesuai dengan fungsi dan tugasnya masing-masing.


3. Tujuan Bersama
merupakan suatu arah atau sasaran akhir dari setiap usaha yang telah dilakukan oleh suatu
 organisasi. Setiap anggota organisasi harus mempunyai tujuan yang sama dengan anggota lainnya agar terwujudnya tujuan bersama.


4. Peralatan (Equipment)
Peralatan adalah segala sesuatu yang digunakan dan dibutuhkan dalam terbentuknya suatu organisasi.


5. Lingkungan (Environment)
Faktor lingkungan misalnya keadaan sosial, budaya, ekonomi, dan teknologi. Termasuk dalam unsur lingkungan, antara lain :

a. Kondisi atau situasi yang secara langsung maupun secara tidak langsung berpengaruh terhadap daya gerak kehidupan organisasi, karena kondisi atau situasi akan selalu mengalami perubahan.

b Tempat atau lokasi, sangat erat hubungannya dengan masalah komunikasi dan transportasi yang harus dilakukan oleh organisasi.

c Wilayah operasi yang dijadikan sasaran kegiatan organisasi. Wilayah operasi dibedakan menjadi : a). Wilayah kegiatan, yang menyangkut jenis kegiatan atau macam kegiatan apa saja yang boleh dilakukan sesuai dengan tujuan organisasi b). Wilayah jangkauan, atau wilayah geografis atau wilayah teritorial, menyangkut wilayah atau daerah operasi organisasi. c). Wilayah personil, menyangkut semua pihak (orang-orang, badan-badan) yang mempunyai hubungan dan kepentingan dengan organisasi. d). Wilayah kewenangan atau kekuasaan, menyangkut semua urusan, persoalan, kewajiban, tugas, tanggung jawab dan kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam batas-batas tertentu yang tidak boleh dilampaui sesuai dengan aturan main yang telah ditetapkan dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6.Kekayaan Alam
Yang dimaksud kekayaan alam adalah seperti flora dan fauna, iklim, cuaca, serta seluruh kejadian-kejadian lain yang terjadi secara alami di muka bumi ini.




Ciri-Ciri Organisasi

Organisasi mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :

1.      Mempunyai VISI dan MISI yang jelas, dimana setiap didirikannya organisasi tentu memiliki tujuan yang jelas agar organisasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan keinginan pendiri dan para anggota organisasi tersebut.

2.      Terdiri dari orang-orang yang berorientasi kepada tujuan, agar organisasi dapat berjalan lancar para anggota harus mempunyai tujuan-tujuan yang tentunya harus sama dengan tujuan organisasi yang diikuti.

3.      Berbaur dengan masyarakat, bila suatu organisasi tidak dapat berbaur dengan masrarakat tentu akan membuat organisasi tersebut sulit berjalan, karena anggota-anggota organisasi adalah masyarakat.

 

 

 

Demikian ulasan singkat mengenai organisasi yang saya buat.. 

Apabila ada kata yang kurang berkenan mohon dimaafkan..

Semoga bermanfaat bagi pembaca sekalian..  

 

 

Terima kasih